Versions Compared

Old Version 3

changes.mady.by.user Yuksel Ozbuga

Saved on

compared with

New Version 4

changes.mady.by.user Yuksel Ozbuga

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Satış/Alış irsaliye kayıtları bölümünden kaydedilen irsaliyelerin, "İrsaliye Sınırlama" bölümü ile aralık tanımlamaları belirlenerek faturalandırılmasını sağlar. 

İrsaliye Sınırlamaİrsaliye Tanım Aralığı
Cari Kodu Başlangıç

Faturalandırılması istenen irsaliyelerin, hangi müşteri koduna/kodlarına ait olduğunu belirleyen alandır. Birden fazla müşteriye ait irsaliyenin faturalandırılması isteniyorsa, irsaliyeleri bulunan müşterilerin arasından Image Modified seçenek tuşu yardımı ile, en küçük cari koda sahip olan girilmelidir.


Cari Kodu Bitiş

İrsaliyeleri bulunan müşterilerin arasından Image Modified seçenek tuşu yardımı ile, en büyük cari koda sahip olan girilmelidir. Böylece program, burada verilen cari başlangıç ve bitiş kodlarına bakarak, sadece bu aralıklardaki müşterilerin irsaliyelerini faturalandıracaktır. Sadece bir müşterinin irsaliyesi faturalandırılmak isteniyorsa, cari kod başlangıç ve bitiş alanına, müşterinin cari hesap kodu yazılmalıdır. Müşteri kodlarına ait bir aralık tanımlanması istenmiyor ise bu alanlar boş geçilir.


İrsaliye Tarihi Başlangıç

Faturalandırılacak olan irsaliyelerin, hangi tarih/tarihlere ait olduğunu belirleyen alandır. Belli bir tarih aralığında kaydedilen irsaliyeler faturalandırılacak ise, irsaliyelerin kayıt tarihleri arasından en küçük tarihe sahip olan yazılmalıdır. Program, bu alana otomatik olarak sistem tarihi getirir. Üzerinde istenen değişiklik yapılabilir.


İrsaliye Tarihi Bitiş


Faturalandırılacak olan irsaliyelerin, hangi tarih/tarihlere ait olduğunu belirleyen alandır. Belli bir tarih aralığında kaydedilen irsaliyeler faturalandırılacak ise, irsaliyelerin kayıt tarihleri arasından en büyük tarihe sahip olan yazılmalıdır. Böylece program burada verilen başlangıç ve bitiş tarihlerine bakarak, sadece bu tarihlerin aralığındaki irsaliyeleri faturalandıracaktır. Sadece bir günün irsaliyeleri faturalandırılacak ise, başlangıç ve bitiş tarihlerine söz konusu tarih yazılmalıdır.


İrsaliye Numarası Başlangıç

Bu alan, faturalandırılması istenen irsaliyelerin hangi numara/numaralara ait olduğunun belirlendiği yerdir. Belli bir numara aralığında kaydedilen irsaliyeler faturalandırılacak ise buraya irsaliye numaralarından en küçük numaraya sahip olanın numarası yazılmalıdır. Image Modified seçenek tuşu yardımı ile, irsaliye numarası seçilebilir.


İrsaliye Numarası Bitiş

Faturalandırılması istenen irsaliyelerden numarası en büyük irsaliye Image Modified seçenek tuşu yardımı ile seçilir. Böylece program burada verilen başlangıç ve bitiş numaralarına bakarak, sadece bu numara aralığındaki irsaliyeleri faturalandırır. İrsaliye numaralarında mutlaka aralık tanımlamanız gerekir. Program tarafından getirilen değerler onaylanırsa, kayıtlı olan tüm irsaliyeler faturalandırılır. Eğer irsaliyelerin faturalanması düzenli olarak yapılıyorsa, (örneğin; gün içinde girilen irsaliyelerin hepsi gün sonunda faturalandırılıyorsa) faturalanan irsaliye kayıtları iptal edilir ve sadece faturalanacak olan kayıtlar kalır. Böyle bir durumda, programın standart olarak getirdiği başlangıç ve bitiş numaraları aralığını onaylayarak, kalan irsaliyelerin tamamı faturalandırılabilir.


Fatura Tarihi

İrsaliyeler fatura haline geldiğinde, bu faturaların kayıt tarihinin hangi tarih olacağını belirleyen alandır. Program, bilgisayarın sistem tarihini bu alana otomatik olarak getirir fakat, kullanıcı bu tarihi değiştirerek istenen tarihe fatura kesebilir. Herhangi bir irsaliyenin fatura tarihi kanunen en fazla 7 gündür. Toplu faturalama modülünü kullanan firmalar, faturalandırılacak irsaliyeler için 1 haftalık periyodu içeren tarih aralığını vermelidir.

Fatura Tarihi alanına, irsaliye tarih aralığında girilmiş olan bitiş tarihinin program tarafından otomatik olarak getirilmesi mümkündür.

(warning) Bu uygulama için Yardımcı Programlar/ Özel Parametre Tanımları bölümünde Grup Kodu “FATURA”, Anahtar “IRSBITTARFATTAR”, Değer “0” tanımlamasının yapılması gereklidir.



Entegre Tarihi

Faturaların entegrasyona aktarılmasında kullanılacak olan tarihtir. İrsaliye tarih aralığında verilen bitiş tarihinin program tarafından bu alana getirilmesi mümkündür. Bunun için yapılması gereken tanımlama "Fatura Tarihi" alanında açıklanmıştır.


Fatura Numarası

İrsaliyelerin faturalanması sırasında oluşacak faturaların hangi numaradan başlayacağının belirlendiği alandır. İşlem sonucunda oluşacak olan faturalar, verilen numaradan itibaren sıra takip edecek şekilde program tarafından numaralandırılır. Satış faturası kayıtlarındaki son fatura numarasının bir fazlası, program tarafından otomatik olarak ekrana getirilir. Numara istenildiği gibi düzenlenebilir. Sıra takip etme durumu, alış irsaliyelerinin faturalandırılmasında da aynı şekilde uygulanır.


Plasiyer Kodu

Faturalandırılması istenen irsaliyelere plasiyer kodu bazında kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. Bu alana Image Added seçenek tuşu yardımı ile kod seçilerek girildiğinde, sadece o plasiyer koduna sahip irsaliyeler faturalandırılır.


İrs. Tip Aralığı

Sadece belirli tipteki irsaliyelerin toplu olarak faturalandırılması için kullanılan alandır. Burada tip aralığı verilerek, sadece o aralığın içindeki tiplerde olan irsaliyeler faturalandırılır.


Koşul Kodu

Sadece belirli bir koşul koduna sahip irsaliyelerin faturalandırılması için kullanılan alandır. Koşul kodları için Image Added seçenek tuşu kullanılarak aralık verilebilir.


Faturalandırma Kırılımı

İrsaliyelerin faturalandırılması aşamasında, irsaliyelerin hangi sıra ile faturalandırılacağının belirlendiği alandır. Bu bölümde İrsaliye Numarası, Cari Kodu, Teslim Cari Kodu veya Koşul Kodu seçeneklerinden birisi işaretlenebilir.


  •  Şubelere Ait İrsaliyelerin Faturalandırılması
Şube seçimi yapılarak, sadece seçilen şubeye ait irsaliyelerin faturalandırılması için kullanılan alandır.
  •  E-Fatura Carileri Getirilsin


Özel Kod 1Faturalanması istenen irsaliyeler için, Özel Kod1 alanına girilen değerlere göre kısıt verilebilir. Sadece belli "Özel Kod1" değerine sahip irsaliyelerin toplu faturalandırılması isteniyorsa, işleme dahil edilmesi istenen irsaliyelerde girilen "Özel Kod 1" değerinin, bu alanda belirtilmesi yeterli olacaktır.
Özel Kod 2