Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Bu alanda ki seçeneklerin davranış şekli Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler> Genel> Öndeğer ve Parametreler> İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreci ekranında parametreler alanından belirlenir.

Image Removed


Burada İşe Başlatma/İşten Ayrılma Hareketi Görev Tamamlanması onayında tekrar gönderilecek e-posta sayısı alanları yer alır.  Süre sonunda Yapılacak İşlem: Hatırlatma e-postası gönderilsin seçilirse buraya girilen adet kadar hatırlatma e-postası gider. Süre sonunda görev tamamlandı olarak güncellenir ve bir sonraki görev başlar. 

Bilgilendirilecek Çalışan alanı çalışan, pozisyon, idari yönetici, üst yönetici ve işlem görecek çalışan seçeneklerini içerir. Bilgilendirilecek çalışan seçimine göre ekranda listelenen bilgiler değişir.

Image Added

Bilgilendirilecek Çalışan : Çalışan seçilir ise;

...

(red star)(red star)(red star)(red star) Çalışan Yönetimi> Hareketler> İşe Giriş Hareketleri ve İşten Ayrılma Hareketleri sayfasında da hangi çalışanlar için senaryo tanımı yapılıp yapılmadığı "İşe Giriş Hareketleri-İşe Başlatma Hareketi"  ve "İşten Çıkış Hareketleri-İşten Ayrılma Hareketi" kolonunda "Senaryo Tanımlandı" ve "Senaryo Tanımlanmadı" olarak gösterilir. Burada istenilen çalışanlar toplu seçim ile seçilip sağ alt köşede bulunan "Senaryo Sihirbazına Git" butonu ile çalışan seçili bir şekilde toplu işlem çalıştırma ekranına gidilebilir. 

Image Modified


Toplu işlem çalıştırıldıktan sonra hareket ekranından senaryoların durumu, içindeki görevlerin tamamlanma durumları kontrol edilebilir. Aynı şekilde toplu işlem ile kayıt oluşturulabildiği gibi bu ekrandan üzerinden de tek tek hareket eklenebilir. Yine Çalışan Kartı>Sağ Tuş İlişkili Kayıtlar> İşe Başlatma/İşten Ayrılma Hareketleri içinden eklenen hareketlerde bu ekranda listelenir.

...

Durumu Tamamlandı ve İptal Edildi olan hareket için durum değiştirme işlemi yapılamaz.

Durumu (star) Durumu başlatıldı olan bir hareketin sürecini inceleyelim ;

...

Burada direk kişiye atanan bir görev olsaydı Görevli kısmında görev sahibi kişinin Adı Soyadı listelenirdi. Bu pozisyona atanan bir görev olduğu için Görevli kısmında Pozisyon Adı yazmaktadır.

Image Modified

Pozisyona atanan görevler için ekrana ilk aşamada "Kendine Ata" seçimi gelmektedir.  Bu pozisyonda çalışan kişi görevi "Kendine Ata" seçimi ile üstüne aldığında aynı pozisyonda çalışan diğer kişilerde bu görev bilgisi listelenmez. 

...

Kişi görevi kendisine atadıktan sonra ekrana "Tamamla" ve "Geri Bırak" seçimleri gelir. Burada kişi "Geri Bırak" ile görevi tekrar görev havuzuna geri bırakır. Böylece aynı pozisyonda çalışan diğer kişilerde de bu görev tekrar gözükmeye başlar. 

Image Modified


Info
Pozisyona değil direk belirli bir çalışana atanan görevlerde "Kendine Ata"-"Geri Bırak" seçimleri gelmez. Sadece "Tamamla" -"Geri Al" seçimleri listelenir.  

İlgili görev kaydı üzerinde üç nokta menüde "İşlem Yap" ve "İncele" seçimleri bulunur. 

İncele ile açılan görev tanımı içinde tanımlanan ve e-posta olarak gönderilen görevin Mesaj İçeriği ve Mesaj Konusu yazmaktadır.

...

Mesaj içerisinde parametre ekli değilse girilen açıklama sadece İşe başlatma/İşten Ayrılma Hareketi içinde ilgili görev satırındaki "İşlem Açıklaması" alanında listelenir.

Image Modified

Bir hareketin içinde görevlerin hepsi tamamlandıktan sonra "Tamamlanma Yüzdesi-100" olur ve hareketin durumu otomatik olarak "Tamamlandı" statüsüne geçer.

Image Added


(red star)(red star)(red star)(red star) Yöneticiler ekibinde çalışan kişilerin üzerinde bekleyen görevleri listeleyebilir ve bu görevleri ona bağlı diğer çalışanlara atayabilir. 

Image Added

Başkasına Ata butonu ya da İşlem Yap ile görev atama ekranı açılır. Burada girilen açıklama bilgisi ile görev atanan kişiye bilgi maili gönderilir. 

Image Added


Yönetici tarafından görev kişiye atandıktan sonra hareket ekranında ki Görevli kolonu güncellenir.

Image Added

Görevli çalışan portala giriş yaptıktan sonra tamamlaması bekleyen görevlerde görev bilgisini görür.

Image Added