Page History

...

Bu alanda ki seçeneklerin davranış şekli Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler> Genel> Öndeğer ve Parametreler> İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreci ekranında parametreler alanından belirlenir.

Burası Burada İşe başlatma hareketi görev tamamlanma süresi ve İşten Ayrılma hareketi görev tamamlanma süresi 

Kullanıcı, görev tanımları oluştururken sadece bilgilendirme amaçlı e-postaların gönderilmesi gereken görevleri tanımlayabilir ya da aksiyon alınması gereken görevleri belirleyebilir. Örneğin, işe başlayacak bir çalışana "aramıza hoş geldin" e-postası gönderilmesi bilgilendirme amaçlı bir görevken, "mail adresinin açılması" aksiyon gerektiren bir görev örneği olabilir.
Görev tanımları ekledikten sonra, bu tanımları kullanarak işe başlama senaryoları oluşturulur. Senaryo tanımları içindeki görevler senaryoya özgü olarak güncellenebilir ve sıralanabilir. Her görev için başlatma koşulu verilebilir. Bu sayede görevler sıralı ya da eş zamanlı başlatılabilir. Örneğin, bir görevin tamamlanabilmesi için öncesinde başka bir görevin bitmiş olması gerekebilir, mesela "giriş kartı çıkarılması" görevi için önce "mail adresinin açılması" görevinin tamamlanması gerekebilir.
Senaryo tanımları oluşturulurken, her senaryonun geçerli olacağı kurum, işyeri, pozisyon gibi filtreler belirlenebilir. Bu sayede uygun olmayan senaryoların çalışanlar için uygulanması engellenebilir.
Senaryo tanımları eklendikten sonra, toplu işlemler veya tek seferlik hareket eklemeleriyle işe başlayacak çalışanlar için senaryo tanımları çalıştırılabilir. . Bu sayede işe başlatma görevleri otomatik olarak görev sahibi kişilere iletilir. (İşe başlayacak olan çalışana senaryonun çalıştırılması için öncesinde çalışan kartının ürün içinde açılmış olması gereklidir.)
Görev sahibi kişiler, tamamlaması gereken görevin bilgisini ilk olarak e-posta yoluyla alır. Daha sonra, bu görevi üstlenen çalışan, çalışan portalına giriş yaparak tamamlanması gereken görevleri listeler. Görevli çalışan, portalda görev bilgisi içine girerek görev detaylarına erişebilir ve bilgilendirme mesajını görüntüleyebilir. Görevi tamamladıktan sonra yine portal üzerinden aksiyon alarak görevi tamamladığına dair bilgi notunu girer.
Bu sürecin sorunsuz çalışabilmesi için yapılması gerekenler:
Çalışanların mail adreslerinin açılması
Kurumsal portal yetki gruplarının tanımlı olması