Page History
İZİN MUTABAKATI OLUŞTURMA VE ONAYA GÖNDERME
3.18 sürümü ile çalışanlar için izin mutabakat oluşturma, çalışan portalında gösterme ve çalışan onayına gönderilme işlemi sağlanmıştır. İzin mutabakatı oluşturma işlemi için Zaman yönetimi\ İşlemler\ İzin Mutabakatı Oluştur işlemine tıklanır.
Oluşturma tarihi alanına ay sonu girilmelidir. Ay ortası girilmek istenirse "İzin mutabakat oluşturma tarihi ayın son günü seçilmelidir." Uyarısı alınmaktadır.
Filtrelerde İzin Hareket Detayı alanında Evet/Hayır seçimi bulunmaktadır. "Evet" seçilmesi durumunda İzin hareketleri mutabakat oluşturulurken çalışanlara da gönderilir. "Hayır" seçilmesi durumunda izin hareketleri detay satırları mutabakata eklenmez ve çalışan portalında listelenmez. İzin hareketlerinin hangi tarihten itibaren listeleneceği ise İzin Hareket Detayı Başlangıç Tarihi filtresine göre belirlenir.
Örnek olarak izin hareket detayı filtresi "evet"; izin hareket detayı başlangıç tarihi: "01.01.2023" ve mutabakat oluşturma tarihi "31.10.2023" olarak seçilmiş olsun. Bu durumda 01.01.2023-31.10.2023 tarih aralığını içeren gerçekleşti durumundaki tüm izin hareketleri mutabakat formuna eklenir.
Uygun filtreler girilip uygula butonuna tıklandığında izin mutabakat kayıtları oluşturulur. Bu kayıtlara Zaman yönetimi\ hareketler\ İzin Mutabakatları ekranından erişilir, mutabakat kayıtlarının kontrolü ve onaya gönderilmesi yine bu ekran üzerinden sağlanır.
İzin mutabakat kaydı üzerinde sağ tuş menüsünde yer alan "durumunu değiştir" işlemi ile onaya gönderilmesi ve kontrol seçeneklerinde yer alan "çalışan portalında listelensin" ve "çalışan portalında listelensin ve bildirim maili gönderilsin" seçimleri ile izin mutabakat kaydının çalışan portalında gösterilmesi ve istenirse çalışana bildirim mailin gönderilmesi sağlanır.
Bu işlemden sonra izin mutabakat kaydının durumu "Onaya gönderildi" olarak değişir.
Çalışana ise aşağıdaki gibi bilgilendirme maili gönderilecektir. Mail gönderilebilmesi ve izin mutabakatlarının portalda görünüp onaylanması için çalışanın kartında çalışma bilgilerinde kullanıcı bilgisinin tanımlı olması ve kurumsal portal yetkilerinin verilmiş olması gerekmektedir.
Çalışan portalında çalışan izin mutabakatının detayını inceleyip, onaylama\reddetme işlemi yapabilir. İzin mutabakat kayıtları İzin\İzin mutabakatları altında görüntülenir.
İzin mutabakat kaydı üzerinde yer alan Onayla, reddet butonları ile onaylama, reddetme işlemleri yapılabilir.
Üç noktaya tıklanıp incele denildiğinde ilgili tarih aralığı için hakedilen izinler ve kullanılan izinler listelenecektir. Yazdır işlemi ile izin mutabakat formu bastırılabilir.
İstenirse İzin mutabakatları zaman damgası kullanılarak onaylanabilir. Bunun için bordro çalışma parametrelerinde Zaman Damgası kullanımı altında yer alan "Çalışan İzin Mutabakat Onayı" parametresi işaretlenmelidir.
Çalışan portalında "İzin Mutabakatlarım" alanının görünmesi için kurumsal portal yetkileri\işlem yetkilerine izin mutabakatları için İncele, Listele, Durum değiştir, Form Göster yetkileri eklenmiştir.
Form yetkilerinde ise izin mutabakatım formu için alan yetkileri verilebilir.
