Page History
Bordro Zarflarının Gönderilmiş Öğelerde Listelenmesi
Admin paneline kullanıcı adı ve şifre ile bağlantı yapılır.
Admin ekranında sağ köşede yer alan "Diğer Tanımlar"
sekmesine tıklanır.
Açılan Diğer Tanımlar ekranında "Kuruluş Bilgileri/Elektronik Mesaj Sunucuları" tıklanır.
Elektronik Mesaj Sunucuları ekranında sol alt köşede bulunan "Ekle, Değiştir, Sil, Kopyala, İncele" kliklerinden "Ekle" seçeneğine tıklanır.
"Ekle" seçeneği ile açılan pencereden elektronik posta sunucusu ayarları yapılır. Sunucu ayarları aşağıdaki gibidir:
Elektronik posta sunucusu ekranındaki "Test E mail" butonuyla da ayarların doğru çalışıp çalışmadığı görülür.
Ayarlar doğru olduğunda aşağıdaki gibi log oluşur.
Kaydedilen elektronik posta sunucusu öndeğer durumunda olmalıdır. Eğer daha önce oluşturulmuş herhangi bir posta sunucusu yoksa kendisi otomatik olarak öndeğer olacaktır. Ama eğer öndeğer durumunda değilse elektronik mesaj sunucusunun üzerinde sağ klik yapılarak "Öndeğer Yap" seçeneği seçilir.
Elektronik Posta Sunucusu ayarları yapıldıktan sonra kullanıcılara tıklanır. Kullanıcılar da seçilen bir kullanıcının üzerinden sağ klik tuşu ile değiştir yapılır ve kullanıcı tanımı penceresinde aşağıdaki tanımlamalar yapılır. Ayrıca aşağıdaki ekranda "Şifre Ayarları" sekmesinde kişinin j-HR'a giriş yapacağı kullanıcı adı ve şifre bilgileri de belirlenir. Bu bilgiler ile kullanıcı programa giriş yaptığında ilgili personele bordro zarfını mail olarak gönderebilir.
Admin üzerinde kullanıcı tanımı bilgileri ekranında e-posta adresi tanımlanıp, elektronik mesaj sunucusu seçildikten sonra bu kullanıcı ve e-Posta sunucusu personel kartında da seçilir ve böylece o kullanıcı için e-posta sunucu ayarları tamamlanmış olur.
Personel üzerinde e-posta sunucu ayarları tamamlandıktan sonra, personel kartları sağ tuş seçeneklerinde yer alan "Özlük Bilgileri-Erişim Bilgileri" ekranından kişinin e-posta adresi tanımlanır. E posta, açıklama (1/2) de girilen e posta bilgisini dikkate alır.
Elektronik posta sunucusu ekranında tanımlanan gönderici e-posta adresine sahip kullanıcının "Kullanıcılar" penceresinde tanımlanan kullanıcı adı ve şifre ile j-HR'a giriş yapılır. "Ücret Yönetimi->Raporlar->Bordro Zarfı" raporunda çıktı tipi "e-Posta" seçimi yapılır. Bordro zarfı basımında kullanılacak filtre seçenekleri belirlenerek bordro zarfı e-posta olarak atıldığında, hem bordronun sahibi personelin gelen klasörüne hem de göndericinin gönderilen klasörüne mail atılır.
Admin paneline kullanıcı adı ve şifre ile bağlantı yapılır.
Admin ekranında sağ köşede yer alan "Diğer Tanımlar"
sekmesine tıklanır. Açılan Diğer Tanımlar ekranında "Kuruluş Bilgileri/Elektronik Mesaj Sunucuları" tıklanır.
Elektronik Mesaj Sunucuları ekranında sol alt köşede bulunan "Ekle, Değiştir, Sil, Kopyala, İncele" kliklerinden "Ekle" seçeneğine tıklanır.
"Ekle" seçeneği ile açılan pencereden elektronik posta sunucusu ayarları yapılır. Sunucu ayarları aşağıdaki gibidir:
Elektronik posta sunucusu ekranındaki "Test E mail" butonuyla da ayarların doğru çalışıp çalışmadığı görülür.
Ayarlar doğru olduğunda aşağıdaki gibi log oluşur.
Kaydedilen elektronik posta sunucusu öndeğer durumunda olmalıdır. Eğer daha önce oluşturulmuş herhangi bir posta sunucusu yoksa kendisi otomatik olarak öndeğer olacaktır. Ama eğer öndeğer durumunda değilse elektronik mesaj sunucusunun üzerinde sağ klik yapılarak "Öndeğer Yap" seçeneği seçilir.
Elektronik Posta Sunucusu ayarları yapıldıktan sonra kullanıcılara tıklanır. Kullanıcılar da seçilen bir kullanıcının üzerinden sağ klik tuşu ile değiştir yapılır ve kullanıcı tanımı penceresinde aşağıdaki tanımlamalar yapılır. Ayrıca aşağıdaki ekranda "Şifre Ayarları" sekmesinde kişinin j-HR'a giriş yapacağı kullanıcı adı ve şifre bilgileri de belirlenir. Bu bilgiler ile kullanıcı programa giriş yaptığında ilgili personele bordro zarfını mail olarak gönderebilir.
Admin üzerinde kullanıcı tanımı bilgileri ekranında e-posta adresi tanımlanıp, elektronik mesaj sunucusu seçildikten sonra bu kullanıcı ve e-Posta sunucusu personel kartında da seçilir ve böylece o kullanıcı için e-posta sunucu ayarları tamamlanmış olur.
Personel üzerinde e-posta sunucu ayarları tamamlandıktan sonra, personel kartları sağ tuş seçeneklerinde yer alan "Özlük Bilgileri-Erişim Bilgileri" ekranından kişinin e-posta adresi tanımlanır. E posta, açıklama (1/2) de girilen e posta bilgisini dikkate alır.
Elektronik posta sunucusu ekranında tanımlanan gönderici e-posta adresine sahip kullanıcının "Kullanıcılar" penceresinde tanımlanan kullanıcı adı ve şifre ile j-HR'a giriş yapılır. "Ücret Yönetimi->Raporlar->Bordro Zarfı" raporunda çıktı tipi "e-Posta" seçimi yapılır. Bordro zarfı basımında kullanılacak filtre seçenekleri belirlenerek bordro zarfı e-posta olarak atıldığında, hem bordronun sahibi personelin gelen klasörüne hem de göndericinin gönderilen klasörüne mail atılır.