Page History

Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri>SGK Bireysel emeklilik otomatik katılım sistemi hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.

Sistem Ayarları-Öndeğer ve Parametreler-Ücret Yönetimi-Bordro Kanun Parametreleri-SGK Matrah ve Oranlar ekranında Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım bölümünde "Minimum Oran" alanı mevcuttur.

Ücret Yönetimi>İşlemler>Bireysel Yönetimi-İşlemler-Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları>Kayıtları-Ekle/Sonlandır ekranından toplu otomatik katılım kayıtları veya toplu sonlandırma işlemleri yapılır.

Bu ekranda Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları-Ekle/Sonlandır ekranında listelenen bilgiler ;şunlardır:

• İşlem Tipi "Kayıt Ekle" seçili olduğu durumda tarih alanı BES Başlangıç Tarihi girilmelidir. "Kayıt Sonlandır" seçildiği durumda da Bitiş Tarihi ve Bitiş Nedeni bilgileri girilmelidir. Bitiş Nedeni "İşten Çıkış", "Cayma", "Ara Verme", "Ücretsiz İzin" seçeneklerinden biri seçilirse faiz durumu, kesinti tipi ve kesinti miktarı satırları kapatılmış olur.

...

Uyarı: Bir personel için ilk defa kayıt ekleniyor ise bu personelin doğum tarihi bilgisi kontrol edilir. Böylece sistem sadece 45 yaşın altındaki personelleri kapsamaktadır. 45 yaş üstü olan personellerin talep etmeleri durumunda Bireysel Emeklilik Sistemine dahil edilebilmesi için personel kartı sağ tuş menüsünden Ücret Bilgileri> Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Bilgileri ekranından BES kaydı eklenilebilir.

Ücret Yönetimi>Hareketler>Bireysel Yönetimi-Hareketler-Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranında Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları listelenmektedir. Bu ekranda kişiler için başlangıç ve bitiş tarihi arasında yapılacak olan puantajlarından ne kadar katkı payı kesintisi yapılacağı sisteme tanımlanmış olur.

...

Toplu olarak kayıt ekleme veya kayıt sonlandırma yapılacak ise sağ menü açılıp "Toplu Kayıt Ekle" veya "Toplu Kayıt Sonlandır" seçenekleri kullanılabilir. "Toplu Kayıt Sonlandır" işlemi ile Bitiş Tarihi ve Bitiş Nedeni belirtilerek toplu olarak "cayma" işlemi yapılabilir. Bitiş nedeni "katkı payı tutarı değişikliği" yapılarak tutar/oran alanı toplu şekilde güncellenebilir.

Kayıt ekleneceği zaman var olan bir kayıttan önceki bir tarihe kayıt eklenmek istendiğinde "Bu kayıttan önceki tarihe kayıt bulunduğu için işlem gerçekleştirilemez." uyarısı verilecektir.

Personel Kartları üzerinde sağ menüde Ücret Bilgileri>Bireysel Bilgileri-Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Bilgileri'nden de personelin Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ve tarihçeleri görülebilir.

...

Bir kişinin birden fazla satırı olabilir. Örneğin bir personel bir tarihten itibaren katkı payı tutarını değiştirmek isteyebilir. Bu tür değişiklikler tarih bazlı olarak tutulur. Bu kişiler için yanlışlıkla eklenmiş ve tarihçe kaydı tutulmak istenmeyen kaydı varsa silme işlemi yapılabilir.
Kayıt silineceği zaman silinmek istenen kayıttan sonra aynı kişiye ait bir kayıt var ise o kayıt silinemeyecektir. "Bu kayıttan sonra kayıt bulunduğu için işlem gerçekleştirilemez." uyarısı verilir.

Herhangi bir personele İşten çıkış işlemi yapıldığında (Personel Yönetimi>İşten Çıkış Hareketleri>İşlem Tamamlandı yapıldığında) "Çıkış Tarihi" bilgisi ile açık BES kaydı varsa sonlandırılır. Bitiş tarihi alanı "Çıkış tarihi" ve Bitiş Nedeni de "İşten Çıkış bilgisi"ne göre gelir.
İşten çıkış kayıtlarında "Çıkış İptali" yapılırsa ve işten çıkış yapıldığında Bitiş Nedeni "İşten Çıkış" ile kapatılmış herhangi bir kayıt varsa bu kayıttan bitiş tarihi silinmiş olur, tekrar aktif hale gelir.Aktif olmayan bir kayıt silinmek istendiğinde aşağıdaki hata mesajı alınır.

...

Puantaj kartı oluşturulduğunda personelin otomatik BES katılım tutarı da hesaplanmakta hesaplanır ve Hesaplar penceresinde penceresi Kesintiler bölümünde BES Otomatik Katılım Tutarı satırı görülür.

...

İlk dönem SGK Matrahı 3000 TL, Minimum Oranı 3 ise Ödenmesi Gereken 90 TL olur ve Personelin Katılım Tutarı 200 TL ödenip İkinci dönem SGK Matrahı 10000 TL, Minimum Oranı 3, Ödenmesi Gereken 300 TL iken İlk dönem 200 TL ödendiği için ikinci dönem puantajında (300+90)-200= 190 TL görünmelidir.

Raporlama

Ücret Yönetimi>Raporlar> Yönetimi-Raporlar-Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım ekranından rapor alınır.

...