Page History
Zamanlanmış Görevler ile kutlama maillerinin otomatik gitmesi sağlanabilir. Bulut İK servisinde Zamanlanmış Görevler Sistem Ayarları>Tanımlar>Genel>Zamanlanmış Görevler sekmesinden tanımlanır. Yeni bir Zamanlanmış Görev eklemek için öncelikle Zamanlanmış Görevler ekranında Ekle butonuna tıklanır.
Ekle seçeneği ile açılan Zamanlanmış Görev kartında Kod, Açıklama alanlarını tanımladıktan sonra Zamanlama sekmesinde otomatik gidecek maillerin başlangıç-bitiş zamanı ve yineleme kuralları ile ilgili tanımlar yapılır. Yineleme kuralının aşağıdaki gibi tanımlanması durumunda Zamanlanmış Görev her gün saat 11:30'da çalışarak doğum günü olan personellere e-Posta gidecektir.
Zamanlanmış Görevin hangi sıklıkla, ne zamana kadar çalışacağını Sonlandırma Koşulu ile belirlenmektedir. Aşağıdaki tanımda Bitiş Zamanı 31/12/2026 seçildiğinden dolayı Zamanlanmış Görevler ilgili tarihe kadar çalışıp, Kutlama e-Postaları otomatik gönderilecektir.
Görev Tanımı sekmesinde öncelikle Görev Adı tanımlanmalıdır. Görev adının yanında bulunan Şablonu Örnek Al/Kullan butonuna tıklanır. Görev tanımı alanındaki Görevli bilgisi mutlaka seçilmelidir.
Açılan Görev Şablonları sayfasında Ekle butonuna tıklanıp ID, adı alanları doldurulduktan sonra Azami Görev Süresi ve Görev Önceliği belirlenir. Azami görev süresi olarak gün, ay, yıl ve sınırsız gibi seçenekler bulunurken görev önceliği olarak da düşük, normal ve yüksek seçenekleri bulunmaktadır.
Daha sonra "İşlemler" ile devam edilir. İşlemler sekmesindeki kod alanında üç noktaya tıklanır.
"İş Ürünü Kontratları" sayfası açılır. Filtreler alanından Modül olarak "Personel Yönetimi", Alt kategori olarak "İşlemler" ,İşlem türü olarak ise "Tüm işlem" türleri seçilerek Uygula butonuna tıklanır. Filtrelenen işlemlerden "Personele Toplu Kutlama E-Postası Gönderme" seçilir.
İşlem Çalışma Parametrelerindeki İş Ürün Nesnesi altında bulunan üç noktaya tıklanır.
Açılan sayfada Kutlama Türü olarak Doğum Günü seçilir.
Doğum Günü için gitmesi istenen Mesaj Şablonu tanımlanıp, seçilir ve uygulanır.
Çalışma Parametreleri sekmesinde ilgili dönem ve kurum seçilerek Zamanlanmış Görev tanımı kaydedilir.
E-Posta gönderiminin başarılı olabilmesi için Personel Kartında İş e-Posta adresi ile Elektronik Mesaj Sunucusu tanımlı olmalıdır.
