Page History

Toplu Atama İşlemi
Çalışanlara ait Kurum-İşyeri-Bölüm ve birim değişiklikleri belirli filtrelere göre daha kısa zamanda ve toplu olarak "Toplu atama" işlemleri ile yapılabilir.
Toplu işlem sonrasında Sicil için oluşturulan atama, kurum ve/veya işyeri değişikliği içeriyorsa atama ve kanuni değişiklik kaydı, Kurum ve/veya işyeri değişikliği yok, bölüm ve/veya birim değişikliği var ise sadece atama kaydı oluşur, kanuni değişiklik oluşmaz.
Toplu Atama İşlemine Sicil Yönetimi/İşlemeler menüsünden ulaşılabilir.

Image Added










Atama işlemleri penceresine girilen bilgiler şunlardır;
Image Added
Geçerlilik Tarihi: Atama Başlangıç tarihidir.
Açıklama: İşleme ait atama satırında yeralacak açıklamadır. Açıklamada öndeğer olarak "Toplu atama kaydı oluşturma" açıklaması yer almaktadır, kullanıcı bu açıklamayı değiştirebilir.
Birinci Bölüm: Atama işleminin yapılacağı personelin henüz çalıştığı Kurum-Bölüm-İşyeri-Birim bilgisinin belirtildiği bölümdür. Bu alanda bilgi girişi zorunludur. Yukarıdaki resimde kırmızı ile belirtilmiştir.
İkinci Bölüm Değişiklikler:Personelin ataması yapılacak yeni kurum, Bölüm, İşyeri ve Birim bilgileri girildiği bölümdür. Bu bölümde bilgi girişi zorunludur. Aksi takdirde atama işlemi yapılmak istendiğinde "Değişiklik girilmelidir" uyarısı alınacaktır.
Image Added
Toplu Atama İşleminde; atama işlemi yapılacak personelin kurum, bölüm, işyeri ve birim dışında kriterleri var ise Filtre Image Added bölümü kullanılmalıdır.
Filtre ekranında Sicil bilgileri ve Kanuni değişikler başlıkları altında filtreleme kriterleri seçilebilir.
Image Added
İlgili bölümde tüm bilgi girişi tamamlandıktan sonra "Başlat" butonu ile işlem başlatılır.
Toplu atama işlemi tamamlandıktan sonra işleme ait tüm detaylar Image Added Log dosyasından takip edilebilir. Log dosyasında "Toplu Atama" işlemine ait detaylar yer almaktadır. Bu bilgiler "Temizle" butonu ile silinebileceği gibi yazıcıdan çıktı olarak alınabilir.
Image Added