Eğitim kaydının onaylanması ve durum değişiklikleri, Eğitim Kayıtları listesinde "Durumunu Değiştir" seçeneği ile kaydedilir.
Seçili olan eğitim kaydına ait; Kayıt No, Tanım Adı, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi ve Durumu bilgileri bu alanlara doğrudan gelir.
Yeni Durum alanı; Yürürlükte, Tamamlandı ve İptal seçeneklerini içermektedir.
Gerçekleşmeme Nedeni: Bu alan, Yeni Durum alanında "İptal" seçiminin yapılmasıyla birlikte aktif duruma geçer. Bu alanda yer alan seçenekler, Sistem Ayarları-Türler-Eğitim Yönetimi-Eğitimin Gerçekleşmeme Nedenleri menü seçeneği ile tanımlanır.
Eğitime Katılım Durumunun Değiştirilmesi
Eğitim Tanımları-Bağlı Kayıtlar menüsü-Katılımcı Bilgileri listesinin sağ tuş menüsünde Katılım Durumunu Değiştir seçeneği yer alır. Bu seçenek ile katılımcıların eğitime katılım durumu ve katılmama nedenleri toplu olarak güncellenir.
Eğitime Katılım Durumu alanı; Tamamladı, Tamamlamadı ve Katılmadı seçeneklerini listeler.
Katılmama Nedeni alanına yalnızca Eğitime Katılım Durumu alanında "Katılmadı" seçilirse aktif olur. Katılımcının eğitime katılmama nedeni; Mazeretli, Mazeretsiz, Doğum ve Ölüm olarak belirlenebilir.