Page History
Performans kaydı üret üretme işlemi ile, performans kayıtları toplu olarak oluşturulur ya da performans kayıtlarına hedef/yetkinlik / görev sorumluluk satırı eklenir. Performans Kaydı Üretme/Güncelleme, Performans Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer almaktadır.
Performans kaydı üret penceresinden şu bilgiler girilir. :
| Alan | Açıklama |
|---|---|
İşlem Tipi | Üretme işleminin ne şekilde yapılacağı İşlem tipi alanında belirlenir. Bu alan; Performansİşlem Tipi alanı; Performans Kaydı Ekle , Performans Kaydı Güncelle , Performans Kaydına Satır Ekle seçeneklerini içerir. Performans Kaydı Ekle seçildiğinde performans kaydı üretilirken, Performans Kaydına Satır Ekle seçildiğinde varolan performans kayıtlarına, performans öndeğeri alanında belirtilen öndeğer tanımına göre satır eklenir. Bunun dışında performans satırındaki bir alanı güncelleme veya kayıt/satır silme gibi işlemler toplu biçimde yapılamaz. |
Performans Öndeğeri | Gerek kart üretiminde gerekse varolan kayıtlara satır ekleme işleminde kullanılacak performans öndeğerini belirtir. Tanımlı öndeğerler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Performans Hedef Grubu | Performans kaydı üretiminde kullanılacak performans hedef grubunu belirtir. Tanımlı hedef grupları listelenir ve seçim yapılır. |
Dönem Kodu | Üretme işleminin yapılacağı dönem kodudur. Kayıtlı dönemler listelenir ve aktif olan dönem seçilir. |
Başlangıç ve Bitiş Tarihi | Performans değerlendirme başlangıç ve bitiş tarihleridir. Dönem seçildiğinde, dönem tanımında belirtilen tarihler bu alanlara otomatik olarak gelir. |
Değerlendirme Tarihi | Değerlendirme tarihini belirtir. Seçilen öndeğer tanımında değerlendirme tarihi belirtilmişse bu alana otomatik olarak gelir. |
Performans Satırları Durumu | İşlem Tipi alanında "Performans Kaydı Güncelle" seçimi yapıldığında aktif olan bir alandır. Filtreler sayfasında belirlenen filtre koşullarını sağlayan performans kayıtlarının satırları Performans Satırlarının Durumu alanında seçilen değere göre güncellenir. Performans Satırları Durumu; Taslak, Onaylandı ve İptal seçeneklerini içerir. |
Performans Kaydı Üretim Filtreleri
Performans kaydı üretim işleminde kayıtların hangi personel için ve ne şekilde üretileceği Filtreler sayfasında belirlenir.
Performans Kaydı Üretim Filtreleri aşağıdaki şekildedir:
| Filtre | Değeri |
|---|---|
Dönem Kodu | Performans Dönem Seçimi |
Kurum | Grup/Aralık |
Bölüm | Grup/Aralık |
İşyeri | Grup/Aralık |
Birim | Grup/Aralık |
Sicil Numarası | Grup/Aralık |
Adı | Grup/Aralık |
Soyadı | Grup/Aralık |
| Performans Değerlendiricisi Grup Kodu | Grup/Aralık |
Personel Statüsü | Tanımlı Personel Statüleri |
Unvanı | Grup/Aralık |
Pozisyonu | Grup/Aralık |
Pozisyon Grubu | Grup/Aralık |
İşe Giriş Tarihi | Tarih Girişi |
Düzeltilmiş Genel Performans Puanı | Grup/Aralık |
Durumu | Plan/İptal/Yürürlükte/Değerlendirildi/Kapandı |
Kayıt Kodu | Grup/Aralık |
Öndeğer Satırı Grup Kodu | Grup/Aralık |
Hedef Eklenecek Satır sayısı | Adete Göre/Performans Değerlendiricilerine Göre |
Yetkinlik eklenecek Satır Sayısı | Adete Göre/Performans Değerlendiricilerine Göre |
| Alt Yetkinlik Satır Sayısı | Adete Göre/Performans Değerlendiricilerine Göre |
Görev Sorumluluk Eklenecek Satır Sayısı | Adete Göre/Performans Değerlendiricilerine Göre |
| Genel Değerlendirme Eklenecek Satır Sayısı | Adete Göre/Performans Değerlendiricilerine Göre |
| Grup Bilgisi Kaynağı | Performans Öndeğerlendiricisi/Performans Öndeğeri |
| Değerlendirici Ağırlığı Kaynağı | Performans Öndeğerlendiricisi/Performans Öndeğeri |
Hedef Grupları Uygula | Evet/Hayır |
Hedef Satır Adedi | Değer Girişi |
Rol Tanımı Yetkinliklerini Uygula | Evet/Hayır |
Yetkinlik Adedi | Değer Girişi |
| Rol Tanımı Alt Yetkinliklerini Uygula | Evet/Hayır |
| Alt Yetkinlik Adedi | Değer Girişi |
Rol Tanımı Görev ve Sorumluluklarını Uygula | Evet/Hayır |
Görev Sorumluluk Adedi | Değer Girişi |
Personelin Yetkinlik Bilgilerini Uygula | Evet/Hayır |
Personelin Yetkinlik Adedi | Değer Girişi |
| Personelin Alt Yetkinlik Bilgilerini Uygula | Evet/Hayır |
| Personelin Alt Yetkinlik Adedi | Değer Girişi |
...
Satır eklenirken öndeğerde ( + ) artı işaretlenmiş satırlarla işlem yapılır. ( - ) Eksi satırlarla ilgili işlem yapılmaz. Verilen filtrelere göre satır eklenecek bir kayıt bulunamamış ise işlem yapılmaz. Eklenen yetkinlik satırı ise hedeflenen değeri iş tanımından, mevcut değeri sicil Yetkinlik bilgilerinden alınır. ( çalışma tarihinde geçerli olan iş tanımlarına göre işlem yapılır, eğer aynı yetkinlik birden fazla iş tanımında var ise "değeri" büyük olan dikkate alınır) ( Hedef performansları , yetkinlik performansları, görev ve sorumluluklar filtrelerine bakılmaz ).
Seçili öndeğerde kaydedilmiş filtreler var ise bunlar performans kartı üret de öndeğer seçildiğinde filtrelere aktarılır.
...
| title | Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar |
|---|
Performans Kaydı Üretme/Güncelleme işleminde dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:
- İş tanımlarına eklenen herhangi bir Yetkinlik/görev ve sorumluluk satırı otomatik olarak performans kayıtlarına aktarılmaz, performans kartı üret işlemiyle bunun toplu biçimde yapılabilmesi için filtreden ilgili iş tanımları seçilmeli, öndeğerde eklenen Yetkinlik/görev ve
...
- sorumluluk RTI olarak yazılmalı ve işlem tipi olarak satır ekleme yapılarak işlem yapılmalıdır.
- İş tanımlarından aktarım ve hedef gruplarının uygulanma filtreleri "evet" seçilmiş ise bunlarla ilgili aktarım işlemi yapıldıktan sonra
...
- öndeğerdeki artılı satırlar bunlara eklenir. Aynı Yetkinlik iş tanımlarında var iken öndeğerde
...
- de artı işaretlenmiş ise iki defa aktarım yapılmış olacaktır.